プライバシーステートメント

Epson Nature Idea Award に関するプライバシーステートメント

2023年9月1日制定
セイコーエプソン株式会社

16さい未満(みまん)のかたはたいしょうにしていませんので応募(おうぼ)はひかえてください。

セイコーエプソン株式会社(以下「主催者」といいます)主催による「Epson Nature Idea Award」(以下「本アワード」といいます)では、応募者個人に関する情報(以下「応募者情報」といいます) につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針(以下「プライバシーステートメント」といいます) に基づき、応募者情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。

応募に当たってはこのプライバシーステートメントとともに、「ご利用上の注意」もご確認ください。

  • ご提供いただく応募者情報および収集方法について

    主催者は、以下の方法により日本国内に居住される応募者の応募者情報を収集させていただくことがございます。
    応募者情報とは、本コンテスト応募票にご記入いただいた応募者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、学校名、応募者が使用されている製品、回答されたアンケート、お問い合わせ、本アワードに関するウェブサイト(以下「本サイト」と言います)の閲覧履歴等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる情報とさせていただきます。

    • 本アワードへ応募を通じて応募者情報の収集

      本アワードへ応募する際、ウェブサイト上で、登録、申し込みなどを目的とするフォーム等に必要事項を入力していただくことにより、個人情報を収集します。

    • 電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集

      応募者が主催者に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、主催者は応募者情報を収集します。

    • 応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集

      応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザーの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。
      https://www.epson.jp 、https://*.epson.jp および https://corporate.epson/ja/にて取得する情報については、「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」をご確認ください。

    • 応募者が主催者に対し個人情報についてお問い合わせ等された際の情報の収集

      応募者情報の開示、訂正・利用停止・削除等を応募者が主催者に請求される場合、主催者は応募者から本人確認のため、応募者(および権限のある代理人様)の運転免許証等の公的書類の写しをご提出いただく場合がございます。その場合、それらの書類を回答書とともにお送りするまでの間、保管させていただく場合がございます。詳細はをご確認ください。「9.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の手続きについて」をご確認ください。

  • 個人情報の管理について

    当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

    • 基本方針の策定
      • 当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
      • 当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。
    • 組織的安全管理措置
      • 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
      • 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。
    • 人的安全管理措置
      • 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      • 当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
    • 物理的安全管理措置
      • 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
      • 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
    • 技術的安全管理措置
      • 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
      • 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
  • 応募者情報の管理について(応募者情報を適切に管理いたします)

    主催者は、応募者情報を取扱う個人情報保護管理者を置き、応募者情報の取扱について十分な注意を払います。また、応募者情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
    応募者情報の取扱に関するお問い合わせおよび応募者情報の変更等につきましては8-1. 9.に記載の個人情報の相談窓口までご連絡ください。応募者ご自身(または権限のある代理人様)であることを主催者にて確認できた場合(確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます)に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。

  • 応募者情報の利用目的について(原則として目的外利用はいたしません)

    主催者は、応募者情報を収集する際に応募者にお知らせした利用目的、または以下の目的(以下総称して利用目的といいます)のために、応募者情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「5.第三者への情報提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
    主催者は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがございます。その場合は、応募者本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

    • 本アワードの企画、運営のため

      本アワード応募作品についての問い合わせ、結果通知、商品の発送等をおこなうために利用させていただきます。また、受入賞者につきましては氏名・住所(都道府県)・所属校等を公開させていただくことがございます。
      (注) 応募者へのご注意
      個人を識別、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただく場合がございます。

    • 本アワードの公衆への周知のため

      入賞者等については撮影された写真・動画及び氏名・チーム名・大学名が以下の各種媒体に掲載される場合があります。

      • WebやSNSでの入賞者発表
      • アーカイブ動画・Web公開
      • 当社社内報や社内資料への掲載
      • TV、新聞、雑誌、Webニュース、動画サイト等各種メディア
    • 今後のアワードのご案内のため

      本年度および次年度以降の本コンテストに関連する情報をお送りいたします。また、本アワード応募票該当欄にてご了承いただいた応募者に関しましては、セイコーエプソン製品やサービスに関する情報をお送りする場合がございます。

    • サイトの企画、改良のため

      本サイトの使用状況の分析、本サイトのコンテンツ・レイアウトおよびサービスの向上のための基礎情報として応募者情報を利用させていただくことがございます。

    • 本アワードに対する問合せ・トラブル対応のため

      本サイト運営上のトラブルの解決、または本アワードに関する問題解決のために応募者情報を利用させていただくことがございます。

  • 第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)

    主催者は、応募者本人の同意を得た場合以外は、海外・国内を問わず応募者情報を第三者に提供をおこないません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

    • セイコーエプソングループでの共同利用

      応募者情報を利用目的の範囲内で、セイコーエプソングループにて、共同して利用させていただくことがございます。共同して利用するグループ会社と個人情報の項目は、「セイコーエプソングループでの共同利用について」に記載してあります。セイコーエプソングループの共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。

      セイコーエプソン株式会社 営業本部
      コーポレートマーケティング部 個人情報保護管理者

    • 社外への業務委託のための利用

      本アワードの運営、応募者情報の処理、応募者への製品・サービス・書面または情報等の提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等をおこなう場合、主催者の厳正な管理下のもと、業務をおこなうのに必要最小限の範囲で、応募者情報の取り扱いを外部業者に委託させていただくことがございます。

    • 事業の譲渡等

      主催者は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に応募者情報を提供させていただくことがございます。

    • 法令等に基づく利用

      主催者は、以下に該当する場合、応募者情報を利用または第三者に提供させていただくことがございます。

      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 日本国外からのアクセスについて

    本サイトは、日本国に居住される応募者を対象としております。本サイトの管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本サイトへのアクセスはご遠慮ください。
    Disclaimer Notice:
    We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.

  • 法令等の遵守・プライバシーステートメントの改定について

    主催者は、日本国における法令等に従った、応募者情報の管理、利用をおこなっております。主催者は、日本国における法令等の変更に合わせるため、応募者情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのトップページに更新の旨を掲載させていただきます。

  • 各種お問い合わせ先について

    • 個人情報の相談窓口

      弊社のプライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせについては、下記までお願いいたします。

      〒399-0785 長野県塩尻市大字広丘原新田80
      セイコーエプソン株式会社 広丘事業所
      営業本部
      コーポレートマーケティング部
      個人情報保護管理者
      e-mail : cm_info@exc.epson.co.jp

    • エプソン製品に関するご質問やご相談

      お手数ですが、下記URLより製品カテゴリーをご選択の上、各窓口までお問合わせください。
      https://www.epson.jp/support/info/

  • 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて

    個人情報の利用目的、個人情報の内容の開示等を求められる場合は、上記の「個人情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかに個人情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。

  • その他

    本プライバシーステートメントは本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

  • 改定履歴

    2023年9月1日 新規制定

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