2024年3月18日制定

セイコーエプソン株式会社

16さいまでのみなさんへ：

このページは、おとうさんやおかあさんなど、親権者（しんけんしゃ）または保護者（ほごしゃ）といっしょにみてください。

セイコーエプソン株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。公益財団法人世界自然保護基金ジャパンが主催する「Earth Hour 2024」イベントにご参加いただいたお客様個人の肖像・音声（以下、「参加者情報」といいます）について、「個人情報保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱い（以下「プライバシーステートメント」といいます）を以下のとおり掲載いたします。

参加に当たってはこのプライバシーステートメントとともに、「ご利用上の注意」もご確認ください。

セイコーエプソン株式会社

当社は、参加者情報を以下イベントでの動画・写真撮影により取得させていただくことがございます。

• イベント名：EARTH HOUR 2024 -電気を消して、地球を想うひと時を-
• 開催日：2023年3月23日
• 開催場所：アーバンドック ららぽーと豊洲（〒135-8614 東京都江東区豊洲2-4-9）
• 主催：公益財団法人世界自然保護基金ジャパン（WWFジャパン）
• 取得元：自社による撮影およびWWFジャパンからの提供

当社は、個人情報を取得する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して「利用目的」といいます）の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「5．第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。

利用目的

当社の活動を紹介するコンテンツを制作し、以下に掲げるエプソンブランドのPR活動で使用いたします。

• 当社ホームページへの掲載
• 当社内外を問わず実施するプレゼンテーション、イベントでの上映
• 当社の利用するSNS（ソーシャルネットワークサービス）ならびに動画共有サイト等を通じた公開、配信
• 教育資料その他学会等での発表資料への使用
• 当社社内報や社内資料への掲載
• TV、新聞、雑誌、Webニュース、動画サイト等各種メディアへの掲載
• 当社が制作するその他対外向けコンテンツへの使用

ただし、当社は、以下に該当する場合、上記利用目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただくことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、お客様に通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

4-1. 基本方針の策定

• 当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください
• 当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。

4-2. 組織的安全管理措置

• 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

4-3. 人的安全管理措置

• 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

4-4. 物理的安全管理措置

• 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
• 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

4-5. 技術的安全管理措置

• 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

当社は、お客様の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

5-1. セイコーエプソングループでの共同利用

参加者情報を、利用目的の範囲内で、セイコーエプソングループにて、共同して利用させていただくことがございます。共同して利用するグループ会社と個人情報の項目は、「セイコーエプソングループでの共同利用について」に記載してあります。セイコーエプソングループの共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。

セイコーエプソン株式会社 営業本部

コーポレートマーケティング部 個人情報保護管理者

5-2. 社外への業務委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、参加者情報の処理を外部業者へ委託する場合がございます。

委託に際しては、必要な契約を定型し、当社の厳正な管理の下、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託し、また、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、委託先は日本国外となる可能性があります。

5-3. 事業の譲渡等

当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で承継後も個人情報を取り扱います。

5-4. 法令等に基づく提供

当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社では、16歳未満のお客様の情報については、特別な配慮が必要と考えております。16歳未満のお客様が個人情報を当社に提供される場合は、親権者などの法定代理人の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

16歳未満のお客様が登録された個人情報の照会または削除等をご希望される場合は、個人情報の相談窓口までご連絡ください。

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本ウェブサイト（corporate.epson/sp/earthhour/ja/）のトップページに更新の旨を掲載させていただきます。

プライバシーステートメントおよび個人情報についてのお問い合わせ・苦情については、以下の窓口にて承っております。

• 〒399-0785 長野県塩尻市大字広丘原新田80
• セイコーエプソン株式会社 広丘事業所
• 営業本部
• コーポレートマーケティング部
• 個人情報保護管理者
• e-mail：cm_info@exc.epson.co.jp

個人情報の利用目的、個人情報の内容の開示等を求められる場合は、上記の「個人情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかに個人情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。

本プライバシーステートメントは本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

2024年3月18日 新規制定